Comunicacion Organizacional, RP y medios sociales

COMUNICACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS en las organizaciones. MEDIOS SOCIALES. Medellín-Colombia

Actas

Las actas son documentos importantes en toda institución, proyecto, reunión interinstitucional, etc. Son medios de comunicación que registran lo sucedido y trascienden en el tiempo  y contienen parte de la historia de una organización.

Su importancia está dada por:

1. Aspecto histórico

2. Registran la participación y responsabilidad de una persona. Pueden ser elementos probatorios en asuntos judiciales, especialmente en el sector público.

3. Registran decisiones trascendentales de una organización.

4. Registran compromisoso asumidos por las personas

5. Permiten seguimiento de actividades.

Modelos

No hay uno solo. Las organizaciones las diseñan según sus necesidades.

Cuando una organización está certificada, las actas hacen parte de los registros y están sometidas a procedimietos propios. En ese caso los formatos tienen códigos.

Las actas de asambleas generales de socios tienen requisitos de ley que deben ser observados. Corresponde a las Cámaras de Comercio su registro, cuando hay elecciones de junta directiva, revisor fiscal, representante legal y cuando se toman decisiones de cambios de estatutos, forma societaria, y otros.

Las de juntas directivas deben ser registradas cuando hay cambio de representante legal.

Las cámaras de comercio publican estos requisitos.

En muchas oportunidades, los comunicadores organizacionales son responsables de las actas.

Siempre deben ser documentos muy concretos, precisos, transparentes que muestren lo que sucedió en una reunión.

Las actas deben ser aprobadas por los asistentes en la reunión siguiente. También pueden ser enviadas por correo electrónico si lo permiten los estatutos, o hacer parte de la documentación de una comunidad virtual de gestión de conocimiento.

Anexamos algunos modelos:

1-actas

2-actas

Anuncios

3 Responses

  1. keila dice:

    felicidades me parece completa la informacion y era lo q estaba buscando

  2. este es un documento exelente de buen uso

Responder

Por favor, inicia sesión con uno de estos métodos para publicar tu comentario:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

Calendario

noviembre 2017
L M X J V S D
« Dic    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  

Categorías

Escribe tu dirección de correo electrónico para suscribirte a este blog, y recibir notificaciones de nuevos mensajes por correo.

Únete a otros 41 seguidores

Asociaciones-gremios-redes

Autora - blogs. Visítalos

Casos

Comunicación

comunicacion organizacional

Derechos de autor

Directorios blogs

Gerencia

Herramientas

Lecturas recomendadas

Medios sociales - Web 2.0

Periodísticos

PR Blogguers

A %d blogueros les gusta esto: