Comunicacion Organizacional, RP y medios sociales

COMUNICACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS en las organizaciones. MEDIOS SOCIALES. Medellín-Colombia

Actas

Las actas son documentos importantes en toda institución, proyecto, reunión interinstitucional, etc. Son medios de comunicación que registran lo sucedido y trascienden en el tiempo  y contienen parte de la historia de una organización.

Su importancia está dada por:

1. Aspecto histórico

2. Registran la participación y responsabilidad de una persona. Pueden ser elementos probatorios en asuntos judiciales, especialmente en el sector público.

3. Registran decisiones trascendentales de una organización.

4. Registran compromisoso asumidos por las personas

5. Permiten seguimiento de actividades.

Modelos

No hay uno solo. Las organizaciones las diseñan según sus necesidades.

Cuando una organización está certificada, las actas hacen parte de los registros y están sometidas a procedimietos propios. En ese caso los formatos tienen códigos.

Las actas de asambleas generales de socios tienen requisitos de ley que deben ser observados. Corresponde a las Cámaras de Comercio su registro, cuando hay elecciones de junta directiva, revisor fiscal, representante legal y cuando se toman decisiones de cambios de estatutos, forma societaria, y otros.

Las de juntas directivas deben ser registradas cuando hay cambio de representante legal.

Las cámaras de comercio publican estos requisitos.

En muchas oportunidades, los comunicadores organizacionales son responsables de las actas.

Siempre deben ser documentos muy concretos, precisos, transparentes que muestren lo que sucedió en una reunión.

Las actas deben ser aprobadas por los asistentes en la reunión siguiente. También pueden ser enviadas por correo electrónico si lo permiten los estatutos, o hacer parte de la documentación de una comunidad virtual de gestión de conocimiento.

Anexamos algunos modelos:

1-actas

2-actas

3 Responses

  1. keila dice:

    felicidades me parece completa la informacion y era lo q estaba buscando

  2. este es un documento exelente de buen uso

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