Comunicacion Organizacional, RP y medios sociales

COMUNICACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS en las organizaciones. MEDIOS SOCIALES. Medellín-Colombia

Semana 6

Agosto 19 al 22

Pueden revisar el documento: La organización y sus públicos ( ppt).

Les envíé invitaciones a Google docs para: listados de clases, glosario e instrucciones, presentación de ejemplo de plan para cambiar imagen de país (inglés). Todavía faltan direcciones de gmail y hay algunas que rebotan.

Proyectos y exposiciones

Hola: hoy les dejo aclaraciones para las exposiciones de sus proyectos.

Vamos a realizar simulaciones. Los equipos encargados de cada exposición dirán el papel que deberá representar todo el grupo. Por ejemplo, la primera exposición corresponde al manejo de reuniones y puede ser la reunión del Grupo de Presidencia o del Grupo de Comunicaciones, o si se les ocurre otro, pues adelante.

Deben tener en cuenta:

1. Las reuniones son un medio de comunicación que es necesario gestionar. Hacen parte del sistema de gestión de la comunicación.

2. En una organización hay varias clases de reuniones. Por eso, deberán explicar en qué reunión participará el grupo.

3. Cada equipo deberá enviar invitación a la reunión a todo el grupo, con anticipación. Para eso, encontrarán las dirección en Google docs, cuya invitación fue enviada a los correos de todos los que lo tienen al día.

4. En la invitación a la reunión deberán decir el objetivo de la reunión, la agenda (orden del día), el lugar, la hora y la duración. Revisar la convocatoria desde el punto de vista de la comunicación efectiva.

5. Como ya se explicó, cada equipo es la mesa directiva de la reunión que precede y nombra Presidente, Vicepresidente y Secretario. El Presidente es quien dirige la reunión, el Vicepresidente se encarga de la logística y el Secretario, del acta  (ver documentos sobre actas en el blog). Cada equipo decide el formato de acta que manejará.

6. Al comienzo de la reunión, el Presidente explicará la metodología de trabajo y orientará las exposiciones. Cada miembro del grupo debe exponer.

7. No puede durar más de una hora.

8. Sugiero dar la palabra sólo cuando terminen las exposiciones para evitar que el tiempo se vaya en preguntas. Si quedan dudas, sugiero hacerlas en el blog de la clase, (éste) para que estén al alcance de todos. Cada equipo responde las dudas. La profesora puede moderarlas.

9. Los temas expuestos son tema de examen parcial.

10. El Secretario deberá enviar acta antes de la primera clase de la siguiente semana, a todo el grupo.

Grupo 2. Procedimientos parlamentarios

Algunas aclaraciones adicionales a las anteriores:

Los procedimientos parlamentarios vienen del Estado y del poder legislativo.

Su uso más utilizado en las empresas y organizaciones, se presenta en las asambleas generales de socios, las cuales están muy reglamentadas por la ley.

Los procedimientos parlamentarios permiten organizar la participación de las personas, la discusión y la toma de decisiones.

Las asambleas son reuniones especializadas. Son medios de comunicación y deben ser parte del plan de comunicación financiera y jurídica de una organización.

Como en el caso de las reuniones de trabajo, los integrantes del equipo 2 deberán simular una asamblea, convocarla y para ello deberán enviar a cada miembro de grupo la agenda de la reunión. También tienen mesa directiva y cada miembro del equipo deberá exponer y tendrá una misión específica.

Muchos éxitos y FELIZ SEMANA para todos

Cualquier duda la resolvemos en la primera clase de la semana.

Marta Lucía

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